הפקת טקס עירוני: מה כולל התהליך מול הרשות המקומית

מה כלול בשירות של EVENT-IS

לפני שנכנסים לפרטי התכנון, כדאי להכיר את הדברים שמלווים כל הפקה עירונית של EVENT-IS: החברה מנהלת את כל השרשרת מול הרשות ומול הקהל, כולל תכנון שטח, מסלולי כניסה ויציאה ופריסת קהל. בטיחות, רישוי ונגישות הם חלק מהתכנון מלכתחילה, לא תוספת בדיעבד, וביום האירוע עצמו יש גורם מחליט אחד שמנהל את השטח. בנוסף, EVENT-IS מספקת דוח ביצוע בסוף הקמפיין - איפה היחידות היו ומתי - כך שלרשות יש תיעוד מסודר של הפעילות.

למה מיקום ואישורים לוקחים הכי הרבה זמן

בטקס עירוני, החלק שלוקח הכי הרבה זמן הוא המיקום והאישורים, לא ההפקה עצמה. ככל שהמתחם ציבורי או מנוהל יותר - כיכר מרכזית, גן ציבורי, מוסד חינוכי - כך כדאי להתחיל את התהליך מוקדם יותר. זו הסיבה שרשויות שעובדות עם EVENT-IS על הפקת אירועים עירוניים וקהילתיים מתחילות לרוב בשיחת תיאום שמבררת את המטרה, הקהל והמיקום המדויק, עוד לפני שמדברים על מסך או במה.

מתי צריך מסך לד בטקס עירוני

מסך באירוע עירוני נחוץ בשלושה מקרים עיקריים: כשהקהל גדול מכדי לראות את הבמה, כשיש תוכן מצולם שהוא חלק אינטגרלי מהתוכן עצמו, או כשהאירוע מתפרס על כמה נקודות בו-זמנית. באירוע קטן וממוקד, לעומת זאת, מסך לרוב מיותר. הבחנה זו חוסכת לרשויות הוצאה מיותרת על ציוד שלא באמת נדרש לגודל האירוע.

כשכן נדרש מסך, מדובר ביחידת לד ניידת תחת המותג LED & GO, שהמפרט הטכני שלה כולל פיקסל פיץ’ (Pixel Pitch) P4, רזולוציה 240×240 (57,600 נקודות), קצב רענון 7,680 הרץ ובהירות של 6,000 ניט - רמת בהירות שמאפשרת בהירות באור יום. מידות המסך במלאי הן 4 מטר רוחב על 2 מטר גובה, כשתחתית המסך בגובה 0.80 מטר מהקרקע וגובה היחידה הכולל 2.8 מטר. הציוד עצמו אינו מושפע ממזג האוויר; ההשפעה, אם יש, היא על פעילות המזמין בלבד.

נגישות באירוע פתוח - מה מתכננים מראש

נגישות באירוע עירוני פתוח מתוכננת מראש כחלק מפריסת השטח: מסלול הגעה נגיש, אזור ישיבה עם קו ראייה לבמה, שירותים נגישים ושילוט ברור. כל אלה נכנסים לתכנון יחד עם מיקום הבמה, המסכים וכיווני התנועה של הקהל, כדי שהאירוע יהיה פתוח לכלל התושבים ולא רק לחלק מהם. מי שרוצה להעמיק בנושא הזה לפני שיוצאים לתכנון בפועל יכול לקרוא על נגישות באירוע עירוני ומה מתכננים לפני פתיחת השערים.

חלק ההנחיה הקבוצתית לצד התוכן שעל המסך.

דוגמאות למה שהופק בפועל

EVENT-IS הפיקה מספר מיזמים עבור רשויות וגופים ציבוריים. עבור עיריית אשקלון הופעלה תיבת המשאלות לכותל - פרויקט שאסף משאלות של אלפי תלמידים - וכן תהלוכת הערכה. פרויקט נוסף שבוצע הוא “ד”ש מלוחם”, שבו מסרים מלוחמים בחזית הוקרנו לשכונות בבית, לצד סלי מזון לעולים ופליטים ואירועים לקהילות יהודיות בחו“ל. דוגמה נוספת היא פעילות קולנוע קהילתית: במקום להקים אירוע במתחם מרכזי בלבד, הובא מסך לד נייד אל השכונה, ונקודת הקרנה הוקמה עבור תושבים ומשפחות - כך שתרבות מונגשת גם במקומות בלי אולם או תשתית אירועים קבועה. המודל הזה ניתן להתאמה גם למיזמים חברתיים נוספים, כמו פעילות לגיל השלישי, חינוך, מורשת והעלאת מודעות. עיריית באר יעקוב, שעבדה מול החברה, מסרה: “אם ככה אתם עובדים אני הולכת להזמין אותכם כל שבוע”.

בהיקף הפקה, החברה עובדת גם עם גופים קטנים ועמותות: היקף ההפקה מותאם למה שיש, והרעיון הוא שקובע אם הפרויקט יעבוד - לא גודל התקציב. מי שמתעניין בהיבט הזה יכול לקרוא עוד על הפקת מיזמים חברתיים וקהילתיים.

איך משווים הצעות מחיר לטקס עירוני

כשמשווים בין הצעות להפקת אירוע עירוני, כדאי לדעת אילו שאלות שכדאי לשאול כל ספק:

רזולוציית המסך - כאשר הקהל צפוי לעמוד קרוב למסך, כדאי לשאול מה פיקסל פיץ’ (Pixel Pitch) של היחידה: ככל שהצופים קרובים יותר, פיץ’ קטן יותר נותן תמונה חדה יותר. ב-EVENT-IS מדובר בפיץ’ P4.

בהירות המסך ביום - אם הטקס מתקיים בשעות אור יום, כדאי לשאול כמה ניט (Nits) מספקת היחידה. מסך עם בהירות נמוכה עלול “להיעלם” תחת שמש חזקה; ב-EVENT-IS מדובר ב-6,000 ניט.

האם מפעיל כלול - כדאי לוודא אם המחיר כולל מפעיל צמוד או שצריך לספק כוח אדם בנפרד. בחברה טכנאי מטעם החברה מפעיל את הציוד ביום האירוע.

מי מוציא את האישורים - שאלה קריטית באירוע עירוני היא מי אחראי על רישוי ובטיחות מול הרשות. בחברה זה חלק מהשירות: רישיון בטיחות, רישיון קונסטרוקציה, רישיון מהנדס בטיחות ורישיון ביטוח נכללים במחיר הבסיסי.

מה מכסה הביטוח - כדאי לברר בדיוק מהם גבולות הכיסוי. אצל החברה הביטוח מכסה את הציוד בשטח האירוע, לא את שטח האירוע עצמו.

מסך לד נייד לאירועים

טקסים ואירועים עירוניים

טקס עירוני כולל בדרך כלל קהל פזור על פני שטח פתוח, ולעיתים כמה נקודות התכנסות בו-זמנית - כיכר מרכזית, רחבה מול בניין העירייה, או מספר מוקדים בשכונות שונות. במקרים כאלה מסך לד נייד מאפשר להביא את התוכן אל הקהל בלי לדרוש ממנו להתכנס במקום אחד. ליווי מול הרשות בנושאי רישוי, בטיחות ונגישות הוא חלק בלתי נפרד מהתכנון.

כניסת אולם וחתונות

באירועי כניסה לאולם וחתונות, מסך משמש לרוב להצגת תוכן אישי - סרטון, תמונות או ברכות - לצד מיתוג ותאורה שמתאימים לאופי האירוע. גודל המסך והמבנה מותאמים למיקום ולאופי האירוע, בין אם מדובר באולם סגור או בחצר פתוחה.

הקהל הצעיר מול מסך הפעילות בחצר.

כנסים

בכנסים, מסך לד משמש להצגת תוכן, מצגות או שידור לקהל גדול שאינו יכול לראות את הבמה מקרוב. שילוב עם הגברה ותאורה מאפשר לשמור על רמת הפקה אחידה גם כשהאולם או המתחם גדול.

השקות ואקטיבציות

אירוע השקה נבנה בהתאם למותג, למיקום ולמטרה המסחרית, ומשלב נוכחות לד בולטת לצד פעילות שטח שמייצרת מעורבות ופעולה בפועל. לדוגמה, באקטיבציה שבוצעה עבור רשת BIG שולבו יחידות לד, מיתוג מותאם ומוזיקאים בשטח כדי לייצר נוכחות חיה סביב המותג. מי שמתכנן השקת מותג יכול לקרוא עוד על הפקת השקות ואירועי מותג.

גורמים שמשפיעים על מחיר הפקת טקס עירוני ומה כלול

מחיר הפקת טקס עירוני של החברה מתחיל ב-15,000 שקל לפעילות של 10 שעות, וכולל יחידת לד, נהג-מפעיל ואחריות תפעולית. במחיר הבסיסי כלולים גם מערכת הגברה תעשייתית, מיקרופון, האישורים הנדרשים - רישיון בטיחות, רישיון קונסטרוקציה, רישיון מהנדס בטיחות ורישיון ביטוח - מערכת GPS, שליטה מרחוק על התוכן ודוח סיום קמפיין.

תוספות בתשלום כוללות יצירת תוכן וגרפיקה, דיילים או נציגי מותג, מערכות QR ואיסוף לידים, צילום וידאו וסטילס, מיתוג נוסף, כוח אדם נוסף, ציוד מיוחד ופתרונות אינטראקטיביים. מעבר לכך, המחיר עשוי להשתנות בהתאם למרחק וחריגה מאזור הפעילות, שעות לילה, שבתות וחגים, פריסה למספר ימים או לוקיישנים, ודרישות הפקה חריגות. התשלום מתבצע בהעברה בנקאית, בצ’ק או במזומן.

מי שמעוניין בטווח מחירים להשכרת מסך לד נייד ליום בודד - להבדיל מהפקת טקס מלאה - יכול למצוא פירוט בהשכרת מסך לד לאירוע: מחיר, זמינות ומה כלול בשירות, שם טווח המחיר נע בין 4,000 ל-15,000 שקל בהתאם לסוג וגודל היחידה.

נתון	ערך
מחיר בסיס (10 שעות)	החל מ-15,000 שקל
פיקסל פיץ' (Pixel Pitch)	P4
בהירות	6,000 ניט
מידות מסך	4×2 מטר
זמן הקמה ופירוק	45 דקות
שריון יחידה בודדת	48 עד 72 שעות מראש
מספר יחידות ניידות	3

מי שרוצה לבחון את המסלול הטכני מול הרשות לפני שפונים לקבלת הצעת מחיר יכול לקרוא על איך בונים הפקת אירוע עירוני מול הרשות המקומית.

איך נראה תהליך ההזמנה משלב הפנייה ועד יום הטקס

התהליך מתחיל בפנייה שבה הרשות מוסרת את המטרה, קהל היעד והאזור. בהתאם לכך, החברה בונה הצעת מחיר שמתייחסת למסלול, ליחידת לד המתאימה ולפריסת שעות הפעילות. לאחר אישור ההצעה, שריון יחידה בודדת אפשרי בהתראה של 48 עד 72 שעות מראש, בכפוף לזמינות. בשלב הבא הלקוח מוסר את התוכן להקרנה, ולאחר אישור הקריאייטיב והמסלול היחידה יוצאת לשטח עם נהג-מפעיל, מערכת סאונד והאישורים הנדרשים. ביום ההפעלה עצמו טכנאי מטעם החברה מפעיל את הציוד, וזמן ההקמה והפירוק עומד על 45 דקות. בסיום הפעילות מתקבל דוח ביצוע - איפה היחידות היו ומתי - יחד עם תיעוד ויזואלי. פנייה ראשונית ניתן להגיש דרך יצירת קשר עם החברה, או בטלפון 054-814-7767 (גם וואטסאפ).

בדיקה מקצועית

ספרו לנו על המקום ועל הקהל.

נבדוק מה נכון לפרויקט לפני שמחליטים על מסך, מסלול או פורמט.

מתחילים לבדוקוואטסאפ