איך בונים הפקת אירוע עירוני מול הרשות המקומית

מה כלול בשירות

בפעילות של EVENT-IS מלווה נהג-מפעיל את היחידה לאורך כל הקמפיין, וכל האישורים הנדרשים — רישיון בטיחות, רישיון קונסטרוקציה, רישיון מהנדס בטיחות וביטוח — מוסדרים מול הרשות המקומית. הלקוח מספק תוכן, והחברה מתאימה אותו לפורמט המסך. אפשר לשנות מסלול, שעות הפעלה ותוכן באותו יום, וההקמה מתבצעת ב-45 דקות. הציוד אינו מושפע ממזג האוויר — גם בגשם; ההשפעה, אם יש, היא על פעילות המזמין בלבד. בסיום הקמפיין מתקבל דוח המפרט היכן היו היחידות ומתי, לצד סרטון ותמונות.

למה מיקום ורישוי קובעים את קצב ההפקה

החלק שלוקח הכי הרבה זמן בהפקת אירוע עירוני הוא המיקום והאישורים, לא ההפקה עצמה. ככל שהמתחם ציבורי או מנוהל יותר — כיכר עירייה, מתחם ספורט, שדרה מרכזית — כך כדאי לפתוח את התהליך מוקדם יותר. EVENT-IS מנהלת את כל השרשרת מול הרשות ומול הקהל: תכנון שטח, מסלולי כניסה ויציאה, פריסת קהל, בטיחות ונגישות כחלק אינטגרלי מהתכנון, לא כתוספת בסוף. הרשות מקבלת גורם מחליט אחד לאורך כל התהליך, מהפנייה הראשונית ועד סגירת השטח בתום האירוע.

נגישות באירוע פתוח מתוכננת מראש יחד עם פריסת השטח: מסלול הגעה נגיש, אזור ישיבה עם קו ראייה לבמה, שירותים נגישים ושילוט ברור. הרחבה על תכנון נגישות מוקדם ניתן למצוא בנגישות באירוע עירוני: מה מתכננים לפני פתיחת השערים.

מתי צריך מסך לד באירוע עירוני ומתי לא

מסך נחוץ כשהקהל גדול מכדי לראות את הבמה, כשהתוכן המצולם הוא חלק מהחוויה עצמה, או כשהאירוע מתפרס על כמה נקודות במרחב הציבורי. באירוע קטן וממוקד, שבו כל הקהל רואה את הבמה בעין, מסך לרוב מיותר ומייקר בלי תרומה ממשית. מסך לד נייד הוא בעצם שלט חוצות שאפשר להזיז: המסר נודד בין צירים ומתחמים לפי השעות שבהן הקהל נמצא, והתוכן משתנה תוך כדי. היחידות אוטונומיות ואינן תלויות בחשמל באתר, ולכן יכולות לעצור גם בכיכר, בחניון, בכניסה לבית ספר או בשטח פתוח ללא תשתית.

לגדלי מסך במלאי ומחירי השכרה ליום, ראו השכרת מסך לד לאירוע: מחיר, זמינות ומה כלול בשירות.

מסך לד נייד לאירועים

כניסת אולם וחתונות

במסיבות פרטיות ואירועי משפחה המסך אינו פרסומת אלא חלק מהרגע: סרטון שמופיע בזמן הנכון, תוכן שמלווה את האורחים בכניסה, ותיעוד שנשאר למשפחה. גודל המסך והמבנה מותאמים למיקום — חצר, גג או אולם.

היחידה הניידת במתחם הפעילות הבית ספרי.

כנסים

בכנסים ואירועים ארגוניים המסך משמש להצגת תוכן, שידור ותצוגה משלימה לבמה כשהאולם גדול או פרוס על כמה חללים. ההפעלה כוללת מפעיל צמוד ומערכת הגברה, כך שהתוכן מוצג בסנכרון עם הדובר.

השקות

באירוע השקה משולבת נוכחות לד בולטת עם פעילות שטח שמייצרת עניין ופעולה מצד הקהל — מסך, מיתוג, נציגי מותג ולעיתים מוזיקאים חיים. בפעילות שביצעה EVENT-IS עבור BIG שולבו יחידות לד, מיתוג מותאם ומוזיקאים בשטח כדי לייצר נוכחות חיה סביב המותג. פירוט על תמחור והפקת השקת סניף מופיע באיך מפיקים השקת סניף עם מסך לד נייד ומה זה עולה.

אירועים עירוניים

בטקסים רשמיים, פעילויות תרבות וקהילה, פסטיבלים והקרנות פתוחות, המסך מביא את התוכן אל השכונה במקום לדרוש מהקהל להגיע למתחם קבוע. עיריית אשקלון עבדה עם EVENT-IS על תיבת המשאלות לכותל, שבה משאלות של אלפי תלמידים הוקרנו במרחב הציבורי, ועל תהלוכת הערכה. פרויקט נוסף שביצעה החברה הוא הקרנת קולנוע קהילתית, שבה הוצב מסך נייד בשכונה והוקמה נקודת הקרנה לתושבים ולמשפחות במקום שאין בו אולם קבוע.

איך משווים הצעות מחיר

בבחירת ספק לאירוע עירוני כדאי לבדוק כמה נקודות שמשפיעות על התוצאה בפועל, לא רק על המחיר.

מה רזולוציית המסך ומה זה אומר על איכות התמונה מרחוק

פיקסל פיץ’ (Pixel Pitch) קטן יותר מאפשר צפייה מקרוב באיכות גבוהה; ככל שהצופים רחוקים יותר, פיץ’ גדול יותר מספיק. מסכי EVENT-IS עובדים ב-Pixel Pitch P4, ברזולוציה של 240×240 (57,600 נקודות).

מה בהירות המסך ביחס לאור יום

בהירות נמוכה מדי הופכת את התוכן לבלתי קריא בשמש. מסכי החברה עובדים ב-6,000 nit, רמת בהירות המתאימה לצפייה באור יום.

חלק ההנחיה הקבוצתית לצד התוכן שעל המסך.

תצוגה חד-צדדית או דו-צדדית

תצוגה משני צדדים מכפילה את זווית החשיפה לקהל שנע משני עברי הציר, לעומת תצוגה חד-צדדית שמתאימה למיקום קבוע מול קהל. יש לברר מול הספק אילו יחידות זמינות בתצוגה דו-צדדית.

האם מפעיל כלול במחיר

לא. תפעול ללא איש צוות מקצועי מטיל על המזמין את האחריות התפעולית בשטח. אצל EVENT-IS מפעיל-נהג כלול במחיר הבסיסי, יחד עם האישורים הנדרשים.

מי אחראי לרישוי ולביטוח

כדאי לשאול מי מוציא את היתרי הבטיחות והביטוח מול הרשות. ב-EVENT-IS זה כלול: רישיון בטיחות, קונסטרוקציה, מהנדס בטיחות וביטוח מוסדרים מראש, והביטוח מכסה את הציוד בשטח האירוע — לא את שטח האירוע עצמו.

לעיבוד מסלול ותכנון שעות מול תנועת הקהל, ראו תכנון מסלול לפרסום נייד: איך מחברים קהל, מקום ושעה.

מה משפיע על עלות ההפקה ומה כלול במחיר

מחיר יום אקטיבציה מלא כולל צוות של החברה מתחיל בכ-15,000 שקל לפעילות של 10 שעות, וכולל יחידת לד, נהג-מפעיל, מערכת הגברה תעשייתית, מיקרופון, כל האישורים הנדרשים, GPS, שליטה מרחוק על התוכן ודוח סיום קמפיין. אקטיבציה שכוללת דיילים, QR, איסוף לידים, צילום, מיתוג או פעילות אינטראקטיבית מתומחרת בנפרד לפי המפרט. גורמים המשפיעים על המחיר הם מרחק וחריגה מאזור הפעילות, שעות לילה, שבתות וחגים, פריסה לכמה ימים או לוקיישנים, יצירת תוכן מותאם, כוח אדם נוסף, צילום ומיתוג. “אם ככה אתם עובדים אני הולכת להזמין אותכם כל שבוע” — כך תיארה עיריית באר יעקוב את העבודה מול החברה.

השכרת מסך לד נייד ליום בודד נעה בין 4,000 ל-15,000 שקל, בהתאם לסוג וגודל היחידה: עגלת לד 3×2 עולה 3,000 שקל, ועגלת לד 4×2 עולה 4,000 שקל. פרטים נוספים על תכולת שירות המדיה הניידת מרוכזים במסכי לד ניידים לאירועים ולקמפיינים.

פרמטר	נתון
מחיר יום אקטיבציה מלא (10 שעות)	החל מכ-15,000 שקל
השכרת מסך ליום, טווח	4,000-15,000 שקל
עגלת לד 3×2	3,000 שקל
עגלת לד 4×2	4,000 שקל
Pixel Pitch	P4
בהירות	6,000 nit
זמן הקמה ופירוק	45 דקות
התראה לשריון יחידה בודדת	48 עד 72 שעות
מינימום הזמנה (מדיה בתנועה)	10 שעות
שנות פעילות	3

נתוני השירות של החברה במבט אחד

מהפנייה ועד יום האירוע

התהליך מתחיל בהבנת המטרה: מי קהל היעד, היכן הוא נמצא ומה המסר. בהתאם לכך מתקבלת הצעת מחיר, ולאחריה שריון יחידה — בהתראה של 48 עד 72 שעות מראש, בכפוף לזמינות. בשלב הבא נבנה המסלול ונבחרת יחידת הלד המתאימה, כולל אישור הרישוי מול הרשות. הלקוח מעביר את התוכן, והחברה מתאימה אותו לפורמט המסך. ביום ההפעלה יוצאת היחידה לשטח עם נהג-מפעיל, מערכת סאונד וכל האישורים, ובסיום מתקבל דוח GPS ותיעוד מלא. לתחילת תהליך הפקת אירוע עירוני, ניתן לפנות דרך הפקת אירועים עירוניים וקהילתיים או ישירות בטלפון 054-814-7767 (גם וואטסאפ).

בדיקה מקצועית

ספרו לנו על המקום ועל הקהל.

נבדוק מה נכון לפרויקט לפני שמחליטים על מסך, מסלול או פורמט.

מתחילים לבדוקוואטסאפ