מסכי לד לאירועים: איך בוחרים ומזמינים ב-EVENT-IS?

מה כלול בשירות מסכי לד לאירועים

מי שמזמין מסך לד נייד מ-EVENT-IS מקבל יחידת LED, מערכת הגברה תעשייתית, מיקרופון, נהג-מפעיל, ואת האישורים הנדרשים — רישיון בטיחות, רישיון קונסטרוקציה, רישיון מהנדס בטיחות ורישיון ביטוח. בנוסף כלולים GPS, שליטה מרחוק על התוכן, ודוח סיום קמפיין. הביטוח מכסה את הציוד בשטח האירוע, ולא את שטח האירוע עצמו. הציוד אינו מושפע ממזג האוויר; ההשפעה, אם יש, היא על פעילות המזמין בלבד, ולכן כדאי לבדוק מראש חלופות דרך תוכנית גיבוי לאירוע חוץ במקרה של גשם. הכנת התוכן למסך מוטלת על הלקוח, ומי שזקוק לליווי בנושא יכול להיעזר בהמלצות לעיצוב תוכן למסכי לד. זמן ההקמה והפירוק של היחידה הוא 45 דקות.

אופנים להשימוש מסכי LED ניידים באירועים שונים

כניסת אולם וחתונות

בכניסה לאולם או לחתונה, מסך לד נייד יכול לשמש להצגת תוכן חגיגי או ברכות למוזמנים עוד לפני הכניסה לאולם עצמו. הפורמט הנייד מאפשר להציב את היחידה בדיוק במקום שבו מתרכזים האורחים, ללא תלות בתשתית קבועה של המקום.

יחידת המדיה בנקודת פעילות עם תנועת הולכי רגל

כנסים

בכנס מקצועי, מסך לד נייד יכול לשמש להצגת מסרים, ספונסרים או תוכן ניווט לאורך שטח האירוע, בנפרד מהבמה הראשית. כך אפשר להעביר מידע למשתתפים גם באזורים שאינם מכוסים בהגברה או בתצוגה של האולם המרכזי. מי שמתכנן את ההגברה במקביל למסך יכול להיעזר גם בהמלצות לתכנון הגברה לפאנל בכנס.

השקות

באירוע השקת מוצר, מסך לד נייד מאפשר להביא את התוכן השיווקי אל מחוץ לחלל הסגור של האולם — לרחבה, לכניסה או לאזור התנועה מסביב. EVENT-IS ליוותה השקות מסוג זה, ביניהן אקטיבציה של ADIDAS בדיזנגוף סנטר. הרחבה על אירועי השקה בכלל ניתן למצוא בתכנון אירוע השקת מוצר.

אירועים עירוניים

בעיריות ובמיזמים קהילתיים, מסך לד נייד משמש להצגת תוכן לאורך תהלוכה או בנקודת מפגש קבועה. עיריית אשקלון עבדה עם EVENT-IS על תיבת המשאלות לכותל ועל תהלוכת הערכה — שני פרויקטים שדרשו נוכחות מסך במרחב הציבורי, תוך תיאום מול הרשות המקומית. פרטים נוספים על עבודה מול רשויות מקומיות מופיעים בתכנון אירועים עבור רשויות מקומיות.

הקריאייטיב של Aeroflex כפי שנראה על המסך בשטח.

איך משווים הצעות מחיר למסך לד

כשמשווים בין הצעות מחיר למסך לד נייד, כדאי לשים לב למספר מונחים מקצועיים. פיקסל פיץ’ (Pixel Pitch) קובע את המרחק המומלץ בין הצופה למסך — ככל שהצופים קרובים יותר, כך כדאי לשאול את הספק על פיץ’ קטן יותר. בהירות באור יום (Nits) משפיעה על קריאות התוכן בשמש — כדאי לשאול אם המסך מותאם לתצוגה בשעות היום. יש הבדל בין מסך חד-צדדי לדו-צדדי — כדאי לברר אם ההצעה כוללת תצוגה משני צדי היחידה. לגבי מפעיל, ב-EVENT-IS ההזמנה כוללת נהג-מפעיל כחלק מהשירות, כמפורט למעלה — כדאי לוודא מול כל ספק אם עלות זו כלולה או נספחת בנפרד. לגבי מפרט טכני מדויק של פיקסל פיץ’ ובהירות, יש לבקש את המפרט המדויק בהצעת המחיר. מי שבודק גם חלופות של עמדה קבועה במקום יחידה נעה יכול להיעזר בצ’קליסט לבחירת מסך לד נייד לאירוע.

מחיר מסך לד נייד ומה משפיע עליו

מחיר מסך לד נייד מ-EVENT-IS נגזר מהיקף הפעילות ואינו מתומחר כמחיר אחיד קבוע, שכן הוא משתנה בהתאם למרחק וחריגה מאזור הפעילות, שעות לילה, שבתות וחגים, פריסה למספר ימים או לוקיישנים, יצירת תוכן מותאם, דיילים וכוח אדם נוסף, צילום, מיתוג, חשמל ותשתיות מיוחדות, ודרישות הפקה חריגות. במדיה בתנועה קיים מינימום הזמנה של בנק שעות בן 10 שעות, ואילו בהפקות סטטיות אין מינימום כזה. לאזורי פעילות מחוץ לגוש דן קיימת תוספת נסיעה משתנה בהתאם להזמנה, אך החברה פועלת בכל הארץ. בקמפיין של 10 שעות ניתן לתכנן כ-200 עד 250 ק“מ פעילות, עם GPS ודוח מסלול נלווה. מי שמתכנן פריסה למספר סניפים או אזורים יכול להיעזר בעקרונות לתכנון מסלול למסך לד נייד.

נתון	פירוט
שריון יחידה בודדת	48 עד 72 שעות מראש, בכפוף לזמינות
מינימום הזמנה (מדיה בתנועה)	בנק שעות של 10 שעות
היקף מסלול לקמפיין 10 שעות	כ-200 עד 250 ק"מ
זמן הקמה ופירוק	45 דקות
ימי פעילות	כל השבוע, כל הארץ

מי שמעוניין לבדוק זמינות והתאמת פתרון ליחידות LED ניידות יכול לעיין במסכי LED ניידים לאירועים ולקמפיינים ולבחון את היקף השירות מול צורכי האירוע. מי שרוצה להבין את מכלול שירותי ההפקה של החברה יכול לעיין גם בתחומי הפעילות של EVENT-IS.

איך מתקדם תהליך ההזמנה

התהליך מול EVENT-IS נפתח בפנייה טלפונית או בוואטסאפ, שם נבדקים תאריך, מיקום ואופי האירוע. בהמשך מתקבלת הצעת מחיר המפרטת מה כלול ומה נחשב תוספת. שריון יחידת מסך בודדת אפשרי בהתראה של 48 עד 72 שעות מראש, בכפוף לזמינות, ולכן מומלץ לפנות מוקדם ככל שניתן ביחס לתאריך האירוע. לאחר השריון, הלקוח מוסר את התוכן להצגה על המסך, ומספק רק את המיקום. ביום ההפעלה מגיע טכנאי החברה שמתפעל את הציוד, ובסיומו מתקבל דוח ביצוע. מי שרוצה לראות דוגמאות לתהליך דומה מקצה לקצה יכול לעיין בלוח זמנים להפקת אירוע. לבירור זמינות ותיאום הזמנה ניתן ליצור קשר בטלפון 054-814-7767, גם בוואטסאפ, או דרך עמוד יצירת קשר.

בדיקה מקצועית

ספרו לנו על המקום ועל הקהל.

נבדוק מה נכון לפרויקט לפני שמחליטים על מסך, מסלול או פורמט.

מתחילים לבדוקוואטסאפ