מדיה חווייתית — איך EVENT-IS בונה נוכחות בשטח לאירוע או לקמפיין

מה כלול בשירות

בהזמנת יחידת LED נייד המפעיל שנוסע איתה הוא טכנאי של החברה, לא נהג חיצוני. הרישיונות והאישורים הנדרשים — רישיון בטיחות, רישיון קונסטרוקציה, רישיון מהנדס בטיחות וביטוח — נמצאים באחריות EVENT-IS מול הרשות המקומית, כך שהלקוח לא צריך לרדוף אחרי טפסים בעצמו. הציוד עצמו אינו מושפע ממזג האוויר; אם יש השפעה כתוצאה מגשם, היא נוגעת לפעילות המזמין ולא ליחידת המסך. הביטוח מכסה את הציוד בשטח האירוע — לא את שטח האירוע עצמו, כך שחשוב לוודא מול המפיק מה עוד מכוסה מעבר לכך. בסיום הפעילות הלקוח מקבל דוח מסלול, סרטון ותמונות.

מסך לד נייד לאירועים

כניסת אולם וחתונות

במסלול הגעה לאולם אירועים, מסך LED נייד יכול לעמוד בכניסה ולהריץ תוכן מיתוגי או ברכת פתיחה עוד לפני שהאורחים נכנסים פנימה. זה יוצר רגע ראשון שמדבר בשם האירוע בלי שמישהו צריך להסביר.

כנסים

בכניסה לכנס או בלובי, מסך נייד יכול להציג לוח זמנים, שמות דוברים או מסר של נותן חסות, ולהתמקם מחדש בין הפסקות בלי צורך בהתקנה קבועה.

השקות מוצר

באירוע השקה, מסך LED נייד יכול לעמוד ליד עמדת ההצגה ולהריץ תוכן שמסביר את המוצר בזמן שהקהל מתקרב — שילוב שדוגמה טובה לו הוא אקטיבציית ADIDAS בדיזנגוף סנטר, וגם קמפיין הפתיחה של BIG אור עקיבא עם שיירת מסכי LED ונגנים.

יחידת המדיה בנקודת פעילות עם תנועת הולכי רגל

אירועים עירוניים

ברמה העירונית, מסך נייד יכול ללוות תהלוכה, טקס או אירוע קהילתי. עיריית אשקלון הפעילה את המהלך עבור תיבת המשאלות לכותל ותהלוכת הערכה, ו־שקם אלקטריק הריצה קמפיין בלאק פריידי עם נגררי LED. גם מחסני חשמל השתמשה בשיירת פרסום דומה בראשון לציון, ו־Aeroflex הפעילה את הפורמט ליחסי ציבור וקידום מכירות.

מי שרוצה להעמיק בפורמט הרחב יותר של אקטיבציה יכול לעיין באקטיבציית מותג בקניון, ובעיצוב תוכן למסך LED נייד לכללי כתיבה שנקראת בתנועה.

איך משווים הצעות מחיר

כשמשווים ספקי מדיה חווייתית, כדאי לשאול כמה שאלות ממוקדות ולא רק להסתכל על המספר הסופי.

האם המפעיל כלול במחיר או בתוספת?

אצל EVENT-IS המפעיל כלול בשירות הבסיסי — נהג/מפעיל, לא עלות נפרדת.

מי אחראי על הרישוי מול הרשות?

כדאי לוודא שהספק לוקח על עצמו את הרישוי, ולא רק מספק ציוד. EVENT-IS מלווה את הלקוח ברישוי ובבטיחות מול הרשות המקומית.

התוכן המקומי לצד שילוט המתחם.

מה קורה אם יורד גשם?

שאלו אם הציוד מושפע ממזג אוויר. אצל LED & GO היחידה עצמה אינה מושפעת; ההשפעה, אם יש, היא על פעילות המזמין בלבד. תכנון גיבוי לתרחיש כזה מפורט בתכנית גשם לאירוע חוץ.

מה מקבלים בסוף הקמפיין כהוכחת ביצוע?

בקשו לדעת אם יש דוח מסלול או תיעוד. EVENT-IS מספקת דוח ביצוע, סרטון ותמונות — לא רק הבטחה בעל פה.

כמה זמן מראש צריך להזמין?

שריון יחידת מסך LED בודדת אפשרי בהתראה של 48-72 שעות מראש, בכפוף לזמינות, כך שתכנון מוקדם עדיף אבל לא תמיד הכרחי.

מה משפיע בדרך כלל על מחיר בקטגוריה

בקטגוריית המדיה החווייתית, שני גורמים חוזרים משפיעים על ההיקף הכספי של קמפיין: אורך המסלול שהיחידה נוסעת בו, ומספר שעות הפעילות בפועל ביום. ככל שמתכננים מסלול ארוך יותר או יום עבודה ארוך יותר, כך יש יותר שעות תפעול ונסועה לתמחר. כשפונים לספק, כדאי לשאול ישירות מה כלול בבסיס ומה נספר כתוספת שעות או ק“מ, כדי להשוות הצעות על אותה בסיס בדיוק.

ציר הזמן של הזמנת מדיה חווייתית

התהליך מתחיל בפנייה טלפונית או בהודעה, שבה מספרים מה המטרה ואיפה — עיר, קניון, כנס או אירוע עירוני. בהמשך מתקבלת הצעת מחיר לפי המסלול והשעות המבוקשים. לאחר אישור, היחידה משוריינת — כאשר שריון יחידת מסך LED בודדת אפשרי בהתראה של 48-72 שעות מראש, בכפוף לזמינות. במקביל מוסר הלקוח את התוכן להצגה על המסך. ביום ההפעלה עצמו מגיע טכנאי החברה עם היחידה, מפעיל אותה לאורך המסלול או במיקום שנקבע, ובסיום מועבר ללקוח דוח ביצוע, סרטון ותמונות.

מי שרוצה לבדוק זמינות למועד קרוב יכול לפנות דרך עמוד מסכי LED ניידים לאירועים ולקמפיינים, או ישירות בטלפון 054-814-7767 (גם וואטסאפ) ובמייל [email protected].

בדיקה מקצועית

ספרו לנו על המקום ועל הקהל.

נבדוק מה נכון לפרויקט לפני שמחליטים על מסך, מסלול או פורמט.

מתחילים לבדוקוואטסאפ