מדריכים
מסכי LED בכנס: מתי צריך יותר ממסך אחד?
מתי כנס צריך יותר ממסך לד אחד? בודקים קווי ראייה, קריאות ומידע נפרד באולם ובלובי, ומכינים מפת תוכן ותפעול לכל תצוגה.
התשובה הקצרה
מה חשוב לדעת
מספר מסכי הלד לכנס נקבע לפי קווי הראייה, קריאות התוכן והמידע הנדרש בכל אזור. מסך אחד עשוי להספיק אם הקהל רואה וקורא אותו היטב. מסך נוסף נשקל כאשר יש אזור מוסתר, מרחק צפייה בעייתי או צורך בתוכן נפרד, כגון מידע בלובי בזמן הרצאה באולם.
מתי מסך אחד עונה על הצורך
מתחילים בבדיקת מסך אחד מול מפת הישיבה והתוכן האמיתי. גודל האולם או מספר המשתתפים לבדם אינם מספיקים להחלטה: גם באולם קטן עמוד, זווית צד או גובה התקנה יכולים להגביל את הצפייה.
- כל המשתתפים יושבים באותו חלל ורואים את אותה במה
- אין הפרדה בין מושבים קדמיים לאחוריים שדורשת הגברה ויזואלית נוספת
- התוכן המוצג הוא לינארי — מצגת, וידאו, כותרות דוברים — בלי צורך בתצוגה מקבילה של מידע שונה
אם הבדיקה מראה שכל אזורי הקהל מקבלים תצוגה קריאה ואין צורך בתוכן מקביל, אפשר לבחון פתרון עם מסך אחד. בהחלטה כוללים גם את נוחות התפעול, הגישה והעלות שסוכמה, בלי להוסיף ציוד שאין לו תפקיד מוגדר.
מתי כדאי לשקול מסך שני או יותר
אולם גדול או מוארך.
איור של אולם כנס מוארך עם מסך ראשי ושני מסכי צד באמצע האולם — המחשה שנוצרה בבינה מלאכותית, לא תיעוד אירוע.
כשהמרחק בין המושבים האחוריים לבמה גדול, קהל בקצה האולם עלול להתקשות לקרוא טקסט או לזהות פרטים על המסך הראשי. מסך משני בצד או באמצע האולם עשוי לשפר את הצפייה, לאחר בדיקת המיקום וקווי הראייה.
כניסה או אזור קבלת פנים נפרד.
בכנסים עם רישום, דוכני תערוכה או לובי, מסך נוסף בכניסה יוצר נוכחות מותגית ומעביר מידע לוגיסטי (לוח זמנים, מפת אולמות) בלי להעמיס זאת על המסך הראשי בזמן ההרצאות.
כמה חדרים במקביל.
אם בכל חדר מתקיימת הרצאה עם תוכן חזותי משלה, בודקים פתרון תצוגה לכל חדר. סוג הפתרון יכול להשתנות לפי המקום. פיצול תוכן על מסך יחיד אפשרי טכנית במערכות מתאימות, אך אינו עונה על צורך של קהל שנמצא בחדר אחר.
שילוב תוכן חי ותוכן קבוע.
מי שרוצה להציג בו-זמנית שידור חי מהבמה יחד עם לוגו קבוע של נותני חסות או ספירה לאחור, ימצא לעיתים ששני מסכים סמוכים הם פתרון פשוט וברור יותר מפיצול מסך יחיד.
איור של מסך נפרד באזור קבלת הפנים ליד דלפק הרישום בכנס — המחשה שנוצרה בבינה מלאכותית, לא תיעוד אירוע.
טבלת החלטה: מתי מוסיפים מסך
| הצורך | מה בודקים | מתי לשקול תצוגה נוספת |
|---|---|---|
| תוכן אחד באולם | קריאות מכל אזורי הישיבה | כאשר יש אזור שאינו מקבל מענה |
| אולם ארוך או חסימות | מפת קווי ראייה | כשמיקום נוסף משפר את הצפייה בפועל |
| מידע בלובי | צורך בהכוונה או בלוח זמנים | כשנדרש מידע שונה מהתוכן באולם |
| הרצאות בחדרים נפרדים | תוכן וציוד בכל חדר | לפי צורכי כל קבוצת משתתפים |
| שידור חי ומיתוג | חלוקת הקנבס ורמת הקריאות | אם פיצול המסך פוגע בתוכן המרכזי |
אי-ההתאמה הנפוצה בתכנון: מספר מסכים מול תזמון תוכן
פער אפשרי היא להחליט על מספר המסכים מוקדם, ורק בהמשך להתברר שהתוכן אינו מותאם לפריסה. למשל, מתברר שהמסך בלובי אמור להציג את אותו וידאו כמו על הבמה הראשית, בזמן שבפועל צריך תוכן שונה לגמרי כי הקהל בלובי אינו נמצא בהרצאה.
הדרך המעשית להימנע מזה: לסגור קודם את מפת התוכן — מה מוצג, איפה, ובאיזה זמן — ורק אז לתכנן כמה מסכים נדרשים ואיפה הם ממוקמים. תכנון תוכן שנעשה נכון מראש חוסך שינויים של הרגע האחרון.
דוגמה להמחשה: במהלך התכנון מתווספת בקשה להציג את לוח ההרצאות בלובי בזמן שהמסך באולם מציג מצגת. ההפקה מכינה מפת תוכן נפרדת ללובי, והמפעיל בודק אם נדרשת יציאה או מערכת ניגון נוספת. רק לאחר בירור הצורך בוחרים תצוגה מתאימה ומעדכנים את הקבצים ואת האחריות להפעלה.
מי מתקין, מי מתזמן ומי מסנכרן את המסכים
אתם צריכים להגדיר תפקידים מראש: מי מספק ומתקין את הציוד הפיזי, מי אחראי על תוכן ותזמון, ומי מוודא סינכרון אם המסכים מוצגים בו-זמנית. תאמו ישירות עם בעל האולם או המפיק לגבי כל אישור רלוונטי מהרשות המקומית — אל תסמכו על הנחות.
לתכנון נקודות התצוגה אפשר לעיין במסכי LED לאירועים. לבדיקת החלופות בכנס מסוים ניתן ליצור קשר עם צוות EVENT-IS עם מפת המקום וסוגי התוכן.
בדיקה מקצועית
ספרו לנו על המקום ועל הקהל.
נבדוק מה נכון לפרויקט לפני שמחליטים על מסך, מסלול או פורמט.
ממשיכים לקרוא
