הפקת אירועים לעיריות: איך זה עובד מול הרשות המקומית

באירוע עירוני, המיקום, הבטיחות, הנגישות ולוח הזמנים נסגרים הרבה לפני שדנים בבמה או במסך. זה לא מקרי: החלק שלוקח הכי הרבה זמן בתהליך הוא המיקום והאישורים, לא ההפקה עצמה. ככל שהמתחם ציבורי או מנוהל יותר, כך כדאי להתחיל את התהליך מוקדם יותר, כדי שהרישוי לא יעכב את מועד האירוע.

מה כלול בשירות של EVENT-IS

בהפקה עירונית, החברה מנהלת את כל השרשרת מול הרשות ומול הקהל: תכנון שטח, מסלולי כניסה ויציאה ופריסת קהל, בטיחות, רישוי ונגישות כחלק מהתכנון, וניהול שטח ביום האירוע עם גורם מחליט אחד. במדיה בתנועה, במחיר הבסיסי כלולים יחידת לד, מערכת הגברה תעשייתית, מיקרופון, נהג-מפעיל, כל האישורים הנדרשים — רישיון בטיחות, רישיון קונסטרוקציה, רישיון מהנדס בטיחות וביטוח — וכן GPS, שליטה מרחוק על התוכן ודוח סיום קמפיין. כל יחידה מלווה בטכנאי שמפעיל אותה ביום האירוע, כך שהרשות לא צריכה כוח אדם טכני משלה.

הפקת טקס עירוני ואירוע קהילתי

הפקת טקס רשמי כוללת במה, הגברה, מסכים ושידור, בסטנדרט של אירוע ממלכתי. מסך לד נחוץ כשהקהל גדול מכדי לראות את הבמה, כשיש תוכן מצולם שהוא חלק מהחוויה, או כשהאירוע מתפרס על כמה נקודות; באירוע קטן וממוקד מסך לרוב מיותר. נגישות באירוע פתוח מתוכננת מראש כחלק מפריסת השטח: מסלול הגעה נגיש, אזור ישיבה עם קו ראייה לבמה, שירותים נגישים ושילוט ברור.

דוגמה מהעבודה מול רשויות היא עיריית אשקלון, שעבורה הופקו תיבת המשאלות לכותל ותהלוכת הערכה. מיזם נוסף שביצעה החברה הוא “ד״ש מלוחם”, שבו מסרים מלוחמים בחזית הוקרנו לשכונות בבית, וכן פעילות קולנוע קהילתית שבה הוצב מסך נייד במרחב הציבורי במקום להסתמך על מתחם אירועים קבוע — כך שהפעילות מגיעה אל השכונה עצמה. גם עמותות קטנות עובדות מול EVENT-IS: היקף ההפקה מותאם למה שיש, והרעיון קובע אם הפרויקט יעבוד, לא גודל התקציב.

מסך לד נייד לאירועים

מסך לד נייד הוא שלט חוצות שאפשר להזיז: המסר נודד לאורך היום בין הצירים, המתחמים והשעות שבהם הקהל נמצא, והתוכן משתנה תוך כדי. היחידות אוטונומיות ואינן תלויות בחשמל באתר, ולכן יכולות לעצור גם במקומות ללא תשתית — כיכר, חניון, כניסה לבית ספר או שטח פתוח. אפשר לשנות מסלול, שעות הפעלה ותוכן באותו היום.

כניסת אולם וחתונות

במעברי כניסה לאולם או לחלל אירוע, המסך יכול להציג תוכן חגיגי או ברכות אישיות בזמן שהאורחים נכנסים, ולעבור לתוכן אחר במהלך הערב לפי הצורך.

כנסים

בכניסה לכנס או במרחב חיצוני סמוך, המסך משמש לשילוט הכוונה, לוגו נותני חסות או תוכן שמלווה את קהל המשתתפים לפני שהם נכנסים לאולם המרכזי.

היחידה הניידת במתחם הפעילות הבית ספרי.

השקות

בהשקת מוצר או סניף, המסך מציב נוכחות ויזואלית בולטת בכניסה או בסביבה הקרובה, ומאפשר לשלב תוכן שמשתנה בהתאם לשעת השיא של תנועת הקהל.

אירועים עירוניים

באירוע עירוני, המסך מסייע כשהקהל גדול או פרוס על כמה נקודות, ומתפקד כחלק ממערך הבטיחות והתקשורת מול התושבים — לצד הבמה, ההגברה והשילוט.

מיזם נוסף בעל אופי חברתי הוא תיבת המשאלות לכותל, שבה נאספו משאלות של אלפי תלמידים בשיתוף עיריית אשקלון, וכן פעילויות סלי מזון לעולים ולפליטים ואירועים לקהילות יהודיות בחו“ל. בכל אלה, החברה מפתחת את הקונספט יחד עם הגוף היוזם, מבצעת את ההפקה בשטח גם בתנאים לא פשוטים, ומטפלת בצילום, עריכה והקרנה של מסרים אישיים, לצד לוגיסטיקה מול קהילות, עמותות ורשויות.

איך משווים הצעות מחיר להפקת אירוע עירוני

כשמשווים בין ספקים, כדאי לשאול כמה שאלות טכניות שמשפיעות על התוצאה בפועל.

מה הרזולוציה של המסך?

פיקסל פיץ’ (Pixel Pitch) קובע כמה חד התוכן נראה מקרוב. במסכי EVENT-IS, פיקסל פיץ’ הוא P4, ברזולוציה של 240×240 (57,600 נקודות) ותדר רענון של 7,680Hz.

הקהל הצעיר מול מסך הפעילות בחצר.

כמה בהיר המסך ביום?

בהירות נמדדת ב-Nits. מסכי החברה בהירים ברמה של 6,000 Nits, מה שמתאים לבהירות באור יום.

צד אחד או שני צדדים?

כדאי לברר האם המסך מציג תוכן בצד אחד בלבד או משני הצדדים בו-זמנית. בפרטי המסכים של EVENT-IS: גודל היחידה 4 מטר רוחב על 2 מטר גובה, תחתית המסך בגובה 0.80 מטר מהקרקע, וגובה היחידה הכולל 2.8 מטר.

האם מפעיל כלול במחיר?

כדאי לוודא שהמחיר כולל נהג-מפעיל ולא רק את הציוד. אצל EVENT-IS, מפעיל צמוד, אישורים ורישיונות כלולים כחלק מהמחיר הבסיסי — לא כתוספת נפרדת.

מה משפיע על מחיר הפקת אירוע לעירייה ומה כלול

מחיר יום אקטיבציה מלא כולל צוות של EVENT-IS מתחיל בכ-15,000 שקל לפעילות של 10 שעות, כולל יחידת לד, נהג-מפעיל ואחריות תפעולית. אקטיבציה הכוללת דיילים, QR, איסוף לידים, צילום, מיתוג או פעילות אינטראקטיבית מתומחרת בהתאם למפרט הספציפי.

המחיר נקבע לפי כמה גורמים: מרחק וחריגה מאזור הפעילות, שעות לילה, שבתות וחגים, פריסה למספר ימים או לוקיישנים, יצירת תוכן מותאם, דיילים וכוח אדם נוסף, צילום, מיתוג, דרישות חשמל או תשתיות מיוחדות, ודרישות הפקה חריגות. תוספות בתשלום כוללות יצירת תוכן וגרפיקה, דיילים ונציגי מותג, מערכות QR ואיסוף לידים, צילום וידאו וסטילס, מיתוג נוסף, כוח אדם נוסף וציוד מיוחד. טווח המחירים להשכרת מסך לד נייד ליום אחד נע בין 4,000 ל-15,000 שקל, בהתאם לסוג וגודל היחידה; עגלת לד בגודל 3×2 מתומחרת ב-3,000 שקל, ועגלת 4×2 ב-4,000 שקל.

לרשות שרוצה להעביר מסר לתושבים, כדאי לבדוק את מסכי הלד הניידים ומגוון הפעלות המדיה שמפורטים בעמוד השירות מסכי לד ניידים לאירועים ולקמפיינים, או לבחון את מסלול ההפקה העירונית המלא בעמוד הפקת אירועים עירוניים וקהילתיים.

נתון	ערך
מחיר יום אקטיבציה מלא כולל צוות	החל מכ-15,000 שקל ל-10 שעות
השכרת מסך לד נייד ליום אחד	4,000 עד 15,000 שקל
עגלת לד 3×2	3,000 שקל
עגלת לד 4×2	4,000 שקל
גודל יחידת לד (רוחב×גובה)	4×2 מטר
פיקסל פיץ'	P4
בהירות	6,000 Nits
זמן הקמה ופירוק	45 דקות
שריון יחידה בודדת	48 עד 72 שעות מראש, בכפוף לזמינות
שנות פעילות	3

ציר הזמן: מפנייה לרשות ועד יום ההפעלה

הקמפיין מתחיל בהבנת המטרה: מי קהל היעד, היכן הוא נמצא, מה המסר ומה הפעולה שרוצים לייצר. בהתאם לכך בונים מסלול, בוחרים יחידת לד ומתכננים את פריסת שעות הפעילות. לאחר אישור הקריאייטיב והמסלול, היחידה יוצאת לשטח עם נהג-מפעיל, מערכת סאונד, האישורים הנדרשים ושליטה מרחוק על התוכן.

שריון יחידת מסך בודדת אפשרי בהתראה של 48 עד 72 שעות מראש, בכפוף לזמינות, וזמן ההקמה והפירוק בפועל הוא כ-45 דקות. קמפיין מדיה בתנועה מבוסס על מינימום 10 שעות, שניתן לפרוס על פני ימים שונים, ובמסלול כזה אפשר להגיע לסדר גודל של 200 עד 250 ק“מ פעילות. בסיום, הרשות מקבלת דוח, סרטון ותמונות, כולל מיקומי היחידות והשעות שבהן פעלו.

לתחילת תהליך מול הרשות, אפשר לפנות לחברה בטלפון 054-814-7767 (גם וואטסאפ), במייל [email protected], או דרך עמוד יצירת קשר עם החברה.

בדיקה מקצועית

ספרו לנו על המקום ועל הקהל.

נבדוק מה נכון לפרויקט לפני שמחליטים על מסך, מסלול או פורמט.

מתחילים לבדוקוואטסאפ